À propos
Vous êtes passionné par la comptabilité et l’administration et recherchez un environnement stimulant ? En collaborant avec une équipe dédiée à la formation continue, le technicien jouera un rôle clé dans la gestion des projets de formation et l’optimisation des processus administratifs.
Description
Gestion de projets
– Mettre à jour et suivre les projets de formation;
– Assurer la réalisation de toutes les activités selon les échéanciers prévus;
– Préparer les contrats d’embauche des experts de contenu;
– Assurer le suivi des contrats signés et la déclaration des heures réalisées.
Suivi financier et facturation
– Recueillir, analyser et traiter les données pour les suivis financiers des projets;
– Effectuer la codification budgétaire des feuilles de temps, des factures et des allocations de dépenses;
– Assurer le suivi des comptes à recevoir.
Conciliation bancaire et suivi des transactions
– Réaliser mensuellement la conciliation bancaire des transactions;
– Assurer le suivi des demandes de facturation.
Optimisation des processus
– Utiliser et optimiser les outils de gestion informatisée (Coba finances, Lara, Excel, Outlook, Teams, OneDrive);
– Améliorer les outils de suivi financier.
Soutien et collaboration
– Aider l’équipe d’Extra formation dans l’utilisation des plateformes transactionnelles, soumettre les demandes d’amélioration au fournisseur et accompagner les clients en difficulté;
– Collaborer avec les autres services pour garantir une offre de services;
– Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.
Profil
– Détenir un DEC en comptabilité ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue;
– Connaissance des logiciels de la série Microsoft Office, particulièrement Excel;
– Capacité à suivre plusieurs dossiers à la fois et rapidité d’action;
– Initiative, autonomie, capacité à travailler sous pression, en équipe et à respecter les échéances.
*Des tests de sélection pourraient être demandés.
Conditions
Lieu de travail : La Pocatière
Horaire : 35h/semaine, du lundi au vendredi de 8h à 16h ou 8h30 à 16h30
Entrée en fonction : Dès que possible
Avantages : Mode hybride, Régime de retraite, Activités gratuites sur place, Vacances
