Adjoint.e administratif.ive à la mairie et à la direction générale

Description

• Effectuer le suivi des courriels et de l’agenda de la mairie et de la direction générale ;
• Agir en soutien au département des communications ; 
• Inscrire et planifier la participation des élus aux congrès, formations et autres événements ;
• Faire la rédaction et la révision linguistique de lettres, politiques et autres documents ;
• Produire différents rapports mensuels (rapport d’activités, compte de dépense des élus, etc.) ;
• Planifier et organiser des rencontres officielles et protocolaires ;
• Participer à l’organisation de différentes activités de la Ville (Soirée hommage aux bénévoles, Halloween, etc.) ;
• Classer des documents dans le logiciel d’archives ;
• Effectuer toutes les tâches administratives reliées au poste.

Exigences