Les adjointes administratives et adjoints administratifs effectuent des tâches administratives variées selon le type et la taille de l’entreprise. Ces personnes épaulent les gestionnaires et les professionnelles et professionnels.
Elles et ils sont des personnes-ressources dans leur milieu de travail et agissent à titre d’agentes ou d’agents de liaison entre les différents services de l’entreprise. À titre d’exemples, elles et ils rédigent, révisent et relisent toutes sortes de documents (correspondance, factures, présentations, brochures, rapports), ouvrent et distribuent le courrier et les autres documents reçus, coordonnent la circulation des renseignements à l’interne et avec d’autres services et organismes, fixent et confirment des rendez-vous et des réunions… Les adjointes administratives et les adjoints administratifs accueillent les visiteuses et les visiteurs, déterminent le but de leur visite et les dirigent vers la personne appropriée, en plus de commander les fournitures de bureau et d’en tenir l’inventaire, de répondre au téléphone et au courrier électronique, d’établir et de tenir des systèmes de classement des dossiers d’information. Il n’est pas rare qu’elles et ils rédigent les procès-verbaux de réunions, organisent des voyages et effectuent les réservations nécessaires.
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FORMATION
Une multitude de formations peuvent mener à une carrière d’adjointe administrative ou d’adjoint administratif. Au Bas-Saint-Laurent, on offre :
Secrétariat
DEP – 1 485 heures
Offert par le CSS de Kamouraska – Rivière-du-Loup | Centre de formation professionnelle Pavillon-de-l’Avenir
Pour plus de renseignements : inforoutefpt.org
Comptabilité
DEP – 1 350 heures
Offert par le CSS de Kamouraska – Rivière-du-Loup | Centre de formation professionnelle Pavillon-de-l’Avenir
Pour plus de renseignements : inforoutefpt.org
Techniques de comptabilité et de gestion
DEC – 2 370 heures
Offert par le cégep de La Pocatière
Pour plus de renseignements : inforoutefpt.org
Enfin, on peut également consulter :
quebec.ca/emploi/metiers-professions
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